Na área contábil, o esforço para manter a gestão tributária em dia, garantindo o cumprimento de prazos e obrigações, pode se tornar uma rotina desgastante para o profissional que ainda não utiliza a tecnologia como aliada.
Sem o apoio de soluções automatizadas, o risco de erros e o excesso de tarefas repetitivas aumentam, tornando o dia a dia mais desafiador e sujeito a imprevistos.
Nesse contexto, adotar uma automação que esteja em conformidade com todas as exigências tributárias pode ser fundamental para evitar o Termo de Exclusão do Simples Nacional.
Com a automação fiscal adequada, é possível monitorar e atender às obrigações de forma precisa, reduzindo significativamente o risco de penalidades.
Neste artigo, vamos abordar como a automação fiscal contribui para a regularidade tributária, evita o temido Termo de Exclusão do Simples Nacional e fortalece a confiabilidade do seu serviço de gestão.
Continue lendo e confira!
O que é o Termo de Exclusão do Simples Nacional?
Trata-se de um documento formal emitido pela Receita Federal para informar ao contribuinte que ele não atende mais aos requisitos necessários para permanecer no regime do Simples Nacional.
Esse regime tributário é voltado para micro e pequenas empresas, oferecendo alíquotas reduzidas e simplificação das obrigações fiscais.
No entanto, para se manter dentro desse sistema, é fundamental que a empresa cumpra uma série de exigências, como não ultrapassar o limite de faturamento anual, manter as obrigações tributárias em dia e evitar dívidas fiscais.
Quando uma dessas condições não é cumprida, a empresa fica sujeita ao Termo de Exclusão, que é o primeiro passo para sua remoção do regime, resultando em um aumento significativo da carga tributária.
A exclusão do Simples Nacional impacta diretamente a saúde financeira e a competitividade da empresa, já que as alíquotas e as obrigações acessórias de outros regimes são geralmente mais onerosas.
Portanto, o Termo de Exclusão do Simples Nacional serve como uma notificação que possibilita à empresa regularizar sua situação antes da exclusão definitiva, em um prazo específico. Caso o problema não seja resolvido nesse período, a empresa é oficialmente retirada do regime.
Como a automação fiscal ajuda a evitar o Termo de Exclusão do Simples Nacional?
A automação fiscal tem um papel fundamental na manutenção da regularidade tributária, visto que oferece soluções práticas que simplificam processos e protegem as empresas de riscos indesejados.
Para esclarecer melhor, listamos os principais benefícios. Acompanhe!
1. Cumprimento de prazos
A automação permite o controle preciso dos prazos de entrega das obrigações fiscais e pagamento dos tributos, enviando alertas automáticos para que nenhuma data seja perdida. Assim, evita atrasos que poderiam levar à notificação e consequente exclusão do Simples Nacional.
2. Redução de erros humanos
Ao automatizar processos de apuração e cálculo de tributos, a automação reduz a possibilidade de erros manuais, como cálculos incorretos e preenchimento inadequado de declarações.
3. Atualização automática de legislação
A automação fiscal acompanha as atualizações na legislação e nas regras do Simples Nacional, garantindo que as operações fiscais estejam sempre em conformidade com as normas atuais.
4. Controle de faturamento e limite anual
Com a automação, é possível monitorar em tempo real o faturamento da empresa, facilitando o controle sobre o limite anual permitido pelo Simples Nacional. Isso ajuda a empresa a se manter dentro dos parâmetros exigidos, evitando a exclusão por ultrapassar o teto de faturamento.
5. Regularização de débitos
As soluções tecnológicas Identificam automaticamente possíveis débitos ou pendências fiscais, permitindo que a empresa faça ajustes e regularize a situação antes de receber notificações formais, como o Termo de Exclusão do Simples Nacional, por exemplo.
6. Centralização e organização dos documentos
Sistemas de automação fiscal permitem a centralização e a organização de todos os documentos fiscais, facilitando o acesso e garantindo que todas as informações estejam disponíveis para comprovação, se necessário.
Principais soluções tecnológicas para automação fiscal
Como vimos, as automações na área fiscal já são diferenciais competitivos, visto que reduzem prazos e diminuem erros.
Se você ainda realiza tarefas manualmente, saiba que a automação fiscal pode transformar sua rotina, trazendo mais agilidade e precisão para o seu dia a dia.
Nesse cenário, listamos as principais ferramentas, veja:
1. Sistemas de gestão ERP
Esses softwares centralizam e integram dados financeiros, contábeis e fiscais, automatizando cálculos tributários e gerando relatórios de forma unificada e organizada.
2. Plataformas de compliance fiscal
Soluções específicas para monitoramento de conformidade fiscal, que atualizam automaticamente mudanças na legislação e verificam possíveis inconsistências nos processos fiscais.
3. Ferramentas de emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NFe)
Automatizam a emissão, validação e arquivamento de notas fiscais, garantindo conformidade e simplificação no envio de documentos fiscais.
4. Softwares de apuração tributária
Calculam automaticamente impostos e contribuições, como ICMS, ISS e outros tributos, reduzindo erros e agilizando o cumprimento de obrigações.
5. Sistemas de monitoramento de prazos e obrigações
Aplicativos que enviam alertas e notificações para evitar atrasos no pagamento de tributos e envio de declarações, ajudando a cumprir os prazos fiscais.
Vale ressaltar que, essas são apenas algumas ferramentas que auxiliam as empresas na manutenção de uma gestão tributária. Continue a leitura para conhecer uma solução completa.
Evite o Termo de Exclusão do Simples Nacional com o Integrador Contábil
No atual cenário, é imprescindível contar com uma ferramenta eficiente para automatizar os lançamentos contábeis, reduzir erros humanos e aumentar a produtividade.
Nesse contexto, o Integrador Contábil, solução tecnológica da Fiscontech, se destaca por atender todas essas demandas de forma eficaz.
Com o Integrador Contábil, você gera os lançamentos de maneira automatizada, sem intervenção humana.
Para tanto, você poderá converter planilhas, classificar os lançamentos uma única vez e exportá-los diretamente para seu sistema contábil, ajudando a evitar o Termo de Exclusão do Simples Nacional e mantendo sua empresa em conformidade as legislações.
Desse modo, ao eliminar a necessidade de processos manuais, você e sua equipe poderão se concentrar em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento do seu negócio.
Se você não quer mais perder tempo com tarefas repetitivas e propensas a erros, fale agora mesmo com um de nossos especialistas e descubra como essa solução pode transformar a contabilidade da sua empresa!
