Lidar com clientes que enfrentam dificuldades em manter suas obrigações fiscais em dia é uma realidade frequente para contadores.
Muitos empresários, devido a imprevistos financeiros, acabam acumulando débitos tributários que ameaçam a continuidade de suas atividades e colocam em risco sua permanência no Simples Nacional.
Saber como parcelar esses débitos é, portanto, essencial para oferecer uma solução eficaz, ajudando-os a regularizar sua situação fiscal sem comprometer o fluxo de caixa.
Neste artigo, vamos abordar o passo a passo para realizar o parcelamento de débitos do Simples Nacional, além de dicas valiosas para automatizar o fluxo de trabalho na área fiscal.
Continue lendo e confira!
Como parcelar débitos tributários no Simples Nacional?
Esse parcelamento é uma possibilidade para empresas que possuem dívidas com a Receita Federal e desejam regularizar sua situação de forma mais flexível.
Os passos são os seguintes:
- Acesse o portal do Simples Nacional: Entre no site da Receita Federal e, na área de serviços, acesse o portal do Simples Nacional, onde estão disponíveis as opções de parcelamento para débitos tributários.
- Faça o login: Utilize o código de acesso gerado no portal ou um certificado digital para autenticar-se no sistema.
- Selecione a opção de parcelamento: No menu, escolha “Parcelamento – Simples Nacional” e verifique as opções disponíveis. Para débitos no Simples Nacional, é permitido o parcelamento em até 60 vezes.
- Confira os débitos pendentes: O sistema mostrará todos os débitos aptos ao parcelamento. Revise as pendências e selecione aquelas que deseja incluir no pedido.
- Simule as parcelas: Antes de confirmar, o portal permite simular o valor das parcelas, que são ajustadas de acordo com a quantidade de meses escolhida e o valor do débito. O valor mínimo da parcela é de R$ 300,00.
- Formalize o pedido: Após escolher o número de parcelas, confirme o pedido. O sistema gera um documento (DAS) para pagamento das parcelas, que deverá ser pago dentro do prazo para manter o parcelamento ativo.
- Acompanhe o pagamento: É essencial acompanhar os vencimentos das parcelas e efetuar os pagamentos pontualmente, pois atrasos podem resultar no cancelamento do parcelamento e na necessidade de renegociar a dívida.
Quais são os documentos necessários para solicitar o parcelamento de débitos do Simples Nacional?
Como vimos, o processo para parcelamento do Simples Nacional é simplificado e, geralmente, exige apenas a autenticação do solicitante.
Para tantos, os dados necessários são:
- Certificado digital ou Código de acesso: O responsável legal pela empresa deve acessar o portal do Simples Nacional usando um certificado digital (e-CNPJ da empresa) ou um código de acesso, que pode ser gerado diretamente no site da Receita Federal.
- Dados da empresa: Tenha em mãos o CNPJ e dados de identificação da empresa, que serão utilizados no sistema para verificar a situação fiscal e os débitos pendentes.
- Documento de arrecadação do Simples Nacional (DAS): Embora não seja necessário para a solicitação do parcelamento, é útil ter as últimas guias pagas e as em aberto para conferência de valores e pendências no sistema.
- Comprovante de regularidade do responsável: Em alguns casos, o responsável pela empresa poderá ser solicitado a confirmar sua regularidade cadastral junto à Receita Federal, especialmente se houver divergências ou bloqueios no acesso ao portal.
Vale ressaltar que, não é necessário o envio de documentos físicos, pois o processo é digital, realizado diretamente no portal do Simples Nacional.
Os benefícios do parcelamento de débitos no Simples Nacional
O parcelamento de débitos do Simples Nacional pode ter um impacto significativo no fluxo de caixa e na sustentabilidade do negócio.
Quando uma empresa opta por parcelar suas dívidas tributárias, ela consegue distribuir o pagamento ao longo de um período, aliviando a pressão financeira imediata.
Isso permite que o empresário mantenha a liquidez necessária para cobrir outras despesas operacionais e investimentos, essenciais para o crescimento e a continuidade das atividades.
Assim, ao parcelar débitos do Simples Nacional, o empreendedor não apenas regulariza sua situação fiscal, mas também garante que seu negócio continue funcionando de maneira saudável, evitando interrupções nos serviços e preservando a confiança de clientes e fornecedores.
Para evitar que o parcelamento de débitos do Simples Nacional impacte negativamente o fluxo de caixa, é importante adotar algumas práticas simples.
Primeiramente, recomenda-se que o empresário faça um planejamento financeiro detalhado, prevendo os vencimentos das parcelas e ajustando seu orçamento para garantir que os pagamentos sejam feitos em dia.
Além disso, é aconselhável priorizar a redução de outras despesas desnecessárias durante o período de parcelamento, buscando também aumentar as receitas por meio de ações de vendas e marketing.
Automatização: reduzindo o tempo dos contadores no parcelamento de débitos do Simples Nacional
Soluções tecnológicas de automação têm se mostrado extremamente eficazes na redução do tempo que os contadores gastam ao parcelar débitos do Simples Nacional.
Ferramentas de gestão tributária automatizam diversas etapas do processo, desde a verificação da situação fiscal da empresa até a geração de documentos e guias para pagamento.
Com sistemas integrados, é possível realizar consultas em tempo real e acessar informações relevantes de forma rápida, eliminando a necessidade de buscar dados manualmente.
Isso acelera o processo de parcelamento e minimiza erros humanos, garantindo maior precisão e conformidade nas operações fiscais.
Além disso, a automação permite que os contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e consultivas, em vez de se perderem em tarefas administrativas repetitivas.
Nesse sentido, ao parcelar débitos do Simples Nacional, os profissionais podem monitorar prazos e vencimentos com facilidade, enviando alertas e lembretes tanto para si quanto para os clientes.
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